Fatture e note di credito per Aruba, fatture ricevute e pagamenti, cassa e prima nota, personale e missioni, societario e fiscale, sicurezza sul lavoro, IP e agevolazioni, rendicontazione dei progetti finanziati, contratti e polizze. L'AI prepara dati, bozze e controlli — emissione, pagamenti, invii, firme e dati personali restano sempre umani.
Ogni pratica nasce da un evento — un preventivo accettato, una fattura ricevuta, una scadenza, una concessione di bando — passa da classificazione, preparazione e controllo incrociato, e non lascia mai l'AI senza passare da un gate umano.
# Agrobit — pipeline Admin 0. Evento o richiesta # preventivo accettato, fattura ricevuta, scadenza, bando concesso… ▼ 1. Classificazione # admin-orchestrator: area, urgenza, gate coinvolti ▼ 2. Preparazione # specialista d'area: solo bozze, schede, checklist, calcoli ▼ 3. Controllo incrociato # secondo agente o QA: numeri, fonti, dati personali ▼ GATE: G1 emissione · G2 pagamento · G3 invio · G4 firma · G5 personale · G6 consulente ▼ 4. Registrazione # scadenziario, flussi di cassa, archivio pratiche/
L'AI compila schede dati, distinte e checklist e le fa verificare da un secondo agente quando toccano soldi o progetti finanziati. Non emette, non paga, non invia, non firma, non deposita. Ogni azione verso l'esterno o verso le casse passa da un umano abilitato.
Un orchestratore instrada e tiene lo scadenziario; nove specialisti coprono ciclo attivo, ciclo passivo, tesoreria, personale, societario, sicurezza, IP/agevolazioni, rendicontazione e contratti.
admin-orchestratorciclo-attivo-managerciclo-passivo-managertesoreria-contabilitapersonale-managersocietario-compliancesicurezza-lavoroip-agevolazionirendicontazione-managercontratti-assicurazioniDal preventivo accettato all'incasso, dalla fattura ricevuta al pagamento, fino a societario, sicurezza, IP e contratti: un'unica pipeline per tutto ciò che non è vendita, prodotto o contenuto.
Schede dati fattura/NdC per Aruba, PA/MEPA con IPA/CIG/CUP, acconti e SAL, controllo incassi, bozze di sollecito.
Fornitori, abbinamento ordine↔DDT↔fattura, autofatture reverse charge, imputazione a progetti/CUP, proposte di pagamento.
Cash flow, riconciliazioni, prima nota per il commercialista, chiusure mensili, budget vs consuntivo.
Inserimento/uscita, timesheet, note spese e verbali di missione, formazione — zero dati individuali negli output.
CdA e assemblee, bilancio e deposito, DURC, CCIAA, startup/PMI innovativa, MEPA, kit DSAN.
DVR, formazione obbligatoria, lavoro agile, sicurezza operativa droni ENAC/EASA, DUVRI di fiera e cliente.
Brevetti e marchi, Patent Box, credito R&S, credito 4.0, voucher e de minimis, dossier per i controlli.
Giustificativi, quietanze, timesheet, tabella budget vs consuntivo, SAL/saldo — in coppia con la Grant pipeline.
Polizze e fideiussioni, rinnovi e disdette, registro NDA, checklist di revisione dei contratti.
Ogni azione con effetti verso l'esterno o verso le casse passa da un umano abilitato. L'AI non emette, non paga, non invia, non firma e non deposita mai nulla.
Nessun dato inventato (IPA, CIG, CUP, IBAN, scadenze): "n.d." e domanda. Segregazione dei compiti: chi prepara non approva, chi approva non esegue; le parti correlate (Agricolus, TeamDev, CRIF) sono sempre segnalate.
Admin non fa vendita, non fa contenuti tecnici di progetto e non fa R&D: riceve gli eventi dalle altre pipeline e restituisce lo stato amministrativo.
ciclo-attivo-managerR&D → Admin: timesheet e relazioni per credito R&S/Patent Box. Dev → Admin: costi cloud e licenze, codice come prova di titolarità per il Patent Box. Ogni handoff cita percorsi di file, non contenuti.
Preventivo accettato, fattura ricevuta, scadenza, concessione di un bando, assunzione o uscita, PEC di un ente.
L'admin-orchestrator individua area, urgenza (P1/P2/P3), gate coinvolti e dati mancanti (max 3 domande).
Lo specialista d'area prepara solo bozze, schede e checklist; un secondo agente o la QA verifica numeri, fonti e dati personali.
Il gate giusto (G1–G6) sblocca l'azione; la pratica si registra in scadenziario, flussi di cassa e archivio.